El Guardian del Tiempo de una Reunión
Es el responsable de que el horario de cualquier reunión se cumpla de forma adecuada
NO es forzosamente el encargado de pilotar una reunión (aunque podría serlo)
La figura del Guardián del Tiempo tiene que:
Antes de la reunión
-Enviar a las personas la convocatoria de la reunión.
-Avisarlas cuando falten 15 minutos.
-Si 5 min antes de la reunión no están presentes, irlas a buscar físicamente
Durante de la reunión
-Hacer que se empiece la reunión a la hora.
-Se vayan tratando todos los temas que están previstos.
-Puede dejar un cierto margen para ciertas desviaciones pero evitar que los temas prioritarios no se debatan.
-Decirle al moderador o a quien se extienda demasiado que nos quedan X minutos para finalizar.
-5 min antes de la reunión debe intervenir para acordar.
-que debemos realizar un resumen de lo hablado
-que debemos dejar los temas restantes para la siguiente reunión.
-que se debata un tema que no acepta más demora.
Despues de la reunión
–Asegurarse de que haya un responsable (puede ser él mismo o no ) que escriba un acta de los temas tratados.
-Realizar una nueva convocatoria para nueva reunión
Se recomienda que sean personas distintas cada vez.